מנהלת המחלקה : חופית סולטן

הרשומה הרפואית כוללת מידע פרטי וחסוי על המטופלים ועל כן דורשת הקפדה על כללי סודיות רפואית וחיסיון מידע, הדברים אף מקבלים משנה תוקף בתחום בריאות הנפש.
ניהול הרשומות הרפואיות במרכז לבריאות הנפש באר-שבע מתבצע באמצעות מזכירות רפואיות שאמונות על ניהול הרשומות ומתן שירות ללקוחות פנים ולקוחות חוץ בהקשרן. העובדות אחראיות על מתן מענה הולם ומידי לאוכלוסייה הנזקקת למידע. אוכלוסייה זו כוללת את המטופלים, גורמים מטפלים בקהילה, גורמים משפטיים ואחרים המוסמכים לקבלו.
יעדי המחלקה מתמקדים בניהול מדויק ונכון של הרשומות הרפואיות ובמתן שירות יעיל, זמין ואמין ללקוחות המחלקה, יעדים אלו הינם מרכיב חשוב ביישום יעדי המרכז בהקשר לטיוב איכות הטיפול הניתן למטופלים ושיפור השירות ללקוחות המרכז וללקוחות חוץ.